Email atau dalam bahasa Indonesia kita menyebutnya dengan surat elektronik merupakan sebuah alat komunikasi kirim surat secara online (menggunakan jaringan), tapi terkadang email yang kita kirim atau terima justru masuk ke folder spam.
Seperti ketika menggunakan situs berbasis WordPress, biasanya ada sistem yang harus menggunakan email untuk dikirimkan pada pengguna. Misalnya untuk sistem registrasi dan sebagainya.
Masalahnya, email yang terkirim dari WordPress sering ditandai sebagai spam. Ini jelas merugikan jika situs Anda cukup populer dan menggunakan sistem tersebut untuk terhubung dengan pelanggan/visitor.
Banyak sekali solusi yang bisa digunakan untuk mengatasi hal tersebut. Terlebih jika Anda menggunakan email branding/bisnis, pasti membutuhkan layanan email profesional, dan biasanya digunakan untuk terhubung dengan pelanggan.
Cara mengatasi email WordPress selalu masuk spam
Untuk mengatasi masalah terkati email yang terkirim dari situs WordPress namun selalu masuk spam sangatlah mudah. Kita bisa menggunakan plugin SMTP gratis yang mendukung konfigurasi untuk hal tersebut.
Plugin ini akan dengan mudah membantu mengatasi email yang terkirim dan masuk ke folder spam, tanpa harus mengeluarkan biaya tambahan. Tapi, ada beberapa hal yang harus Anda pahami.
Yang harus Anda siapkan:
- Memiliki akses ke kontrol panel hosting
- Akses ke dashboard admin wordpress untuk menginstal plugin smtp wordpress
- Hosting support SMTP
Poin paling fatal adalah bahwa layanan hosting yang Anda gunakan harus mendukung sistem SMTP dan Anda memiliki hak akses ke panel hosting tersebut. Dan jangan lupa juga bahwa Anda harus bisa masuk ke situs WordPress Anda.
Instalasi plugin SMTP
Silahkan menambahkan plugin baru untuk situs WordPress yang Anda kelola: Plugins > Add New atau jika dalam bahasa Indonesia: Plugin > Tambah Baru.
Kemudian cari dan instal plugin bernama easy WP SMTP, kemudian Aktifkan.
Selanjutnya adalah tahap konfigurasi. Sebelum itu, Anda harus mengakses kontrol panel hosting yang Anda gunakan untuk mengatur akun dan mengetahui password SMTP yang akan Anda gunakan.
Konfigurasi plugin Easy WP SMTP
Silahkan buka Easy WP SMTP atau terkadang berada di Pengaturan > Easy WP SMTP. Kemudian isi seperti berikut ini:
Untuk pengaturan SMTP Host biasanya akan seperti mail.domainanda.com atau smtp.domainanda.com. Cara termudah untuk mengetahui hal ini adalah dengan login akun webmail Anda, kemudian lihat email yang dikirim oleh sistem.
Email tersebut biasanya berisi pengaturan SMTP dan sebagainya.
Proses pengaturan sekarang sudah selesai, Anda bisa menguji email tersebut dengan memanfaatkan fitur Test Email dari plugin Easy WP SMTP.
Dari pengalaman kami, pengaturan seperti ini sangat efektif. Dan tidak ada lagi email yang masuk ke folder spam yang terkirim dari sistem WordPress.
Kesimpulan
SMTP adalah salah satu sistem yang bagus untuk mengirimkan email. Sayangnya, WordPress tidak mendukung sistem tersebut secara default.
Sehingga, kita sebagai pengguna harus menambahkannya secara manual. Salah satunya yaitu dengan menggunakan plugin SMTP gratis.
Semoga panduan singkat mengenai cara mengatasi email WordPress yang masuk Spam ini berguna untuk Anda.
